с целью числовой и объективной оценки эффективности отдела, и отдельных сотрудников, выявления причин проблем, и разработки рекомендаций. Последствием аудита может быть частичное или полное перестроение отдела бухгалтерии, с повышением качества обслуживания бизнеса, снижением налоговых рисков, и уменьшением фонда оплаты труда.
Аудит может быть актуален при числе сотрудников отдела больше 5 человек. При меньшем числе специалистов, экономический эффект от перестроения может быть не столь существенным. Аудит, и дальнейшее перестроение бухгалтерии может понадобиться в следующих случаях:
Низкая эффективность отдела бухгалтерии, несмотря на большой штат
ФОТ (заработная плата) отдела бухгалтерии выше рыночного уровня
Произошло, или запланировано структурное изменение компании — слияние с другой компанией, приобретение бизнеса или открытие нового направления.
Компания регулярно платит штрафы, пени, несвоевременно сдает регламентированную отчетность.
Отдел бухгалтерского учета «мешает» бизнесу — несвоевременно осуществляет платежи, задерживает согласование документов, теряет оригиналы и так далее.
У Вас просто плохое предчувствие, и Вы хотите быть уверены, что все хорошо.
Как осуществляется аудит?
1
Подписание соглашения о неразглашении (NDA)
Мы всегда трепетно относимся к информации клиентов, а в данных проектах нас допускают к еще более интимным вопросам, чем «просто 1С». Строгое соглашение подписывается с каждым участником команды с нашей стороны.
4
Реализация плана
Вместе с Вами мы идем по плану — часть пунктов мы делаем полностью сами, часть совместно, некоторые задачи необходимо выполнить Вам (но мы направляем и помогаем). При наличии управленческой воли, мы совместно реализуем изменения, благодаря который в бухгалтерии воцаряется порядок, и затраты существенно снижаются.
3
Выработка плана реорганизации
Перераспределение обязанностей
Увольнения/найм
Настройки 1С, наведение порядка в базах, обучение сотрудников
Регламенты работы
2
Диагностика
Изучение внутренних документов компании в области бухгалтерского учета — ПБУ, приказы, регламенты, должностные инструкции сотрудников бухгалтерии.
Экспресс-аудит информационных баз 1С
Осмотр кабинета бухгалтерии (в нерабочее время)
Выработка гипотезы, согласование с заказчиком плана интервью
Интервьюирование бухгалтерии и сотрудников других отделов
Анализ результатов, подготовка отчета о диагностике
После завершения аудита, заказчик получает детальный отчет, в котором перечислены наши наблюдения, данные которые мы собрали, и далее сделаны выводы об эффективности работы бухгалтерии.
Вне зависимости от итогов исследования (опасения подтверждены, или все хорошо), клиент получает детальную картину с обоснованием по пунктам. Если проблемы обнаружены, мы так же предлагаем план их решения.
Анализ статистики — количество операций в базе 1С, выполненных разными специалистами, в разные периоды времени, выводы о загруженности людей.
Ошибки в учете. Расшифровываются понятным языком, описываются потенциальные риски и проблемы для собственника/генерального директора.
Результаты осмотра документов и кабинетов бухгалтерии.
Результат аудита
Результаты интервью с сотрудниками бухгалтерии и смежных подразделений.
«Express Medical Laboratory» - это современно-оснащённая медицинская лаборатория полного цикла, предоставляющая медицинские услуги наивысшего качества.